شكل الرسالة وترتيبها
ان أية مقالة أو بحث أو دراسة يجب أن تتفق مع الشكل المقبول والسائد فيما يتعلق بالحواشي التحتية والهوامش الجانبية أو العناوين الرئيسية والفرعية والفقرات المستشهد بها والترقيم والتواريخ .
وتنقسم الرسالة في الغالب الى ثلاثة أجزاء رئيسية التمهيدات ثم النص ( المتن ) ثم المراجع والملاحق . وقد ينقسم كل جزء من هذه الأجزاء في الرسالة الطويلة الى أقسام أخرى . وعموما فيجب الاسترشاد بهذا الترتيب كنموذج لما يجب أن تكون عليه الرسالة :
أ - التمهيدات :
1- صفحة بيضاء .
2- صفحة بيضاء مقابلة للعنوان .
ويجب أن تكون الورقة من الورق نفسه المستخدم في الرسالة وهذه الورقة ( صفحتان ) يقصد بها حماية الرسالة بالاضافة الى الجلدة الخارجية .
3- صفحة العنوان .
ويشمل عنوان الرسالة ثم يذكر أنها قدمت الى قسم ........كلية ........ جامعة ........ استكمالا لمتطلبات درجة ........ ثم اسم مقدم الرسالة بالكامل ثم تاريخ تقديم الرسالة ( انظر نموذج عنوان الرسالة المرفق ) .
4- صفحة الاجازة .
وتكون لها ورقة مستقلة تالية للورقة التي عليها صفحة العنوان . ويذكر فيها أن الرسالة نوقشت بتاريخ / / وتم اجازتها شرعيا و علميا
5- الخلاصة.
ويجب أن تكون مركزة وأن تشتمل على المعلومات التالية :
* المشكلة موضوع الرسالة أو الغرض منها .
* ما قام به الباحث بوجه عام .
* ما توصل اليه الباحث ( أهم النتائج عموما ) .
* ما يستخلص من الموضوع ( ان كان هذا منفصلا عن النتائج ) .
ويجب أن يتجنب الطالب الاطالة في هذه الخلاصة وأن يراعي فيها الدقة وتجنب الأخطاء .
6- فهرس الموضوعات.
تراعى الدقة في ذكر أرقام الصفحات . ويجب أن يقسم الى أبواب وفصول وفقا للترتيب الفعلي للرسالة .
7- قائمة الجداول .
8- قائمة بالأشكال .
ويجب أن تكون كل قائمة في صفحة مستقلة , وتذكر أرقام الصفحات مسلسلة حسب ورودها بالرسالة .
9- التقديم أو التنويه .
ليس من الضروري أن تشتمل الرسالة على تقديم أو تنويه , وان جرت العادة على ذلك وعموما يكون التقديم منصبا على أمور مثل أسباب اختيار موضوع الرسالة , ومجالها والهدف منها ثم التنويه بمن استعان بهم الطالب في انجاز رسالته . أما اذا كان الغرض هو التنويه فقط فلا يأتي هذا تحت عنوان ((تقديم)) وانما تحت عنوان ((تنويه)) .
ب- نص الرسالة :
1- المقدمة :
وهي الجزء الذي يبدأ به نص الرسالة وأحيانا تعتبر الفصل الأول . واذا كانت قصيرة فيجوز أن تعتبر مقدمة فقط ثم يبدأ بعدها الفصل الأول . ولكن لا يجب أن ينسى الطالب أنها جزء رئيسي من الرسالة وبها يبدأ ترقيم صفحات الرسالة . فالصفحة الأولى منها هي الصفحة الأولى من الرسالة .
2- أبواب وفصول الرسالة :
تنقسم الرسالة الى أبواب وينقسم كل باب الى فصول . ولكل باب أو فصل عنوانه المستقل , كما أن الفصول لها عناوينها الفرعية . ويراعى الوضوح في ابراز عناوين الأبواب والفصول والعناوين الفرعية .
جـ - المراجع :
1- الملاحق :
عند اختيار الملاحق , يجب على الطالب أن يراجع المشرف على رسالته ليرشده الى ما يراه ضروريا من المعلومات التي تلحق برسالته . وعادتا تتألف الملاحق من وثائق تاريخية أو خرائط أو جداول تفصيلية أو رسوم بيانية أو براهين رياضية يضمن بها نص الرسالة . ويراعى ترتيب الملاحق بما يتفق مع النص .
2- قائمة المراجع :
يراعى ترتيب المراجع أبجديا وفقا لاسم المؤلف , سواء المراجع العربية أو الأجنبية وتأتي أولا المصادر الأولية , مثل المخطوطات والوثائق ثم المصادر الثانوية وتبدأ بالكتب تليها الدوريات والمجلات والصحف .
أن يذكر الطالب المراجع كافة التي استعان بها في اعداد رسالته , بما في ذلك المحاضرات والمقابلات التي أجراها .
القواعد المنظمة لكيفية كتابة الرسالة وطباعتها واخراجها وتقديمها
وفيما يلي القواعد المنظمة لكيفية كتابة الرسائل وطباعتها واخراجها وتقديمها والتي وافق عليها مجلس عمادة الدراسات العليا في جلسته الثانية المنعقدة بتاريخ 28 / 4 / 1420 هـ .
1- تكتب رسالة الماجستير والدكتوراه بلغة عربية سليمة خالية من الأخطاء اللغوية ويرفق بها ملخص واضح باللغة العربية لا يزيد على 700 كلمة وفي حالة الدكتوراه ترفق ترجمة للملخص باللغة الانجليزية أوغيرها من اللغات الأوربية الحديثة .أما في الكليات أوالأقسام التي يوافق مجلس عمادة الدراسات العليا على كتابة الرسائل بلغة أخرى فتكتب الرسالة بتلك اللغة سليمة وخالية من الأخطاء اللغوية مع ملخص واضح بتلك اللغة لا يزيد على 700 كلمة وترجمة للملخص باللغة العربية .
2- يحتوي الغلاف على ما يلي :
(ا) عنوان الرسالة .
(ب) اسم معدها .
(جـ) تاريخ مناقشة الرسالة .
(د) العبارة التالية : قدمت هذه الرسالة استكمالا لمتطلبات درجة الماجستير ( أو الدكتوراه ) في قسم .......... كلية ..........جامعة .......... , أما في الرسائل المعدة باللغة الانجليزية فتكتب العبارة التالية :
Submitted in partial fulfilment of the requiremente for the Master's degree ( or the Doctor of Philosophy degree ) in the Department of .......... at the College of ........... King Saud University.
أما الرسائل المعدة بلغة أخرى فتكتب عبارة مقابلة لذلك .
3- تحتوي الصفحة اللاحقة لصفحة الغلاف الداخلية على اسم المشرف وتوقيعات أعضاء لجنة الحكم على الرسالة بعد العبارة التالية :
(( نوقشت هذه الرسالة بتاريخ ..........وتم اجازتها )) .
4- تطبع الرسالة والملخص في نسخ متماثلة على ورق أبيض من النوع الجيد من حجم (29.4 * 20.8) ويراعى أن تكون الطباعة واضحة وأنيقة خالية من الأخطاء المطبعية وعلى وجه واحد فقط من الورقة على أن يكون لون الغلاف أزرق فاتحا للماجستير وأسود للدكتوراه .
5- يكتب اسم مقدم الرسالة وعنوانه وسنة الاصدار في كعب الغلاف .
6- ترقم جميع الصفحات في النسخ العربية في أعلى الجانب الأيسر من الورقة وفي النسخ التي باللغة الأجنبية في أعلى الجانب الأيمن من الورقة .
7- تترك مسافتان على الآلة الكاتبة بين السطر والآخر .
8- يترك هامش مقداره (3.5 سـم) في يمين الصفحة في النسخ العربية وفي يسارها في النسخ التي باللغة الأجنبية بينما يكون عرض كل من الهوامش الأخرى (2.5 سـم) .
9- في حالة تضمين الرسالة خرائط أو صورا أو أي رسوم أخرى في ملحق مستقل عند الضرورة ينبغي أن تكون المواد المستعملة في هذه جميعها من نوع يكفل لها البقاء بحالة جيدة كما ينبغي أن تكون متماثلة في جميع نسخ الرسالة .
10- يتبع بشأن الحواشي وترتيب المراجع والفهارس والملاحق الترتيب المتعارف عليه في كل تخصص وذلك بتوجيه من القسم المختص والأستاذ المشرف.
11- تودع أربع نسخ من كل رسالة في مكتبة الجامعة ونسخة لكلية الدراسات العليا وتحفظ نسخة لدى القسم .
ملاحظة :
لا يعني هذا أن يتقيد الطالب حرفيا بالارشادات الواردة بهذا الدليل . ونوصي الطالب بالرجوع الى المشرف على رسالته للاسترشاد برأيه عند اعداد رسالته.
نموذج لصفحة العنوان
( عنوان الرسالة )
قدمت هذه الرسالة استكمالا لمتطلبات درجة الماجستير (أو الدكتوراه) في قسم ............ كلية ............ جامعة .....
أعدها الطالب
.........................
شهر .... سنة ....
نموذج لصفحة الاجازة
عنوان الرسالة
اعداد الطالب
( اسم الطالب الكامل )
نوقشت هذه الرسالة بتاريخ / / وتم اجازتها .
المشرف أعضاء اللجنة